الإذاعة الداخلية لمجلس النواب توجه 10 رسائل للعاملين بالأمانة العامة
-عدم الادلاء بأي بيانات أو معلومات تتعلق بالأعمال الموكله إليهم والحفاظ علي أعلي درجات السرية بما يتفق وقيمة الانتماء إلي مجلس النواب.. عدم التجول في الطرقات أثناء فترة العمل..
–التخلص من المسودات والأوراق بنظام الفرم.. المساءله عند مخالفة التعليمات
كتب- صالح شلبى/
بثت الإذاعة الداخلية الرسمية لمجلس النواب، منشور إدارى، يتضمن عدد من التعليمات إلي العاملين بالمجلس منها الالتزام حال اداء الصلوات بالمسجد بالعودة إلي المكاتب بمجرد الانتهاء من الصلاه، وعدم الوقوف أمام المسجد عقب الصلاه لفترات طويلة، وأن يكون أداء الصلاه بالمسجد بالتناوب بين العاملين بالادارة
كما تضمن ايضا التعليمات منع الادلاء بأي بيانات أو معلومات تتعلق بالأعمال الموكله إليهم والحفاظ علي أعلي درجات السرية بما يتفق وقيمة الانتماء إلي مجلس النواب.
وجاء نص المنشور الإدارى كالاتي :
السادة أمناء الأمانات ورؤساء القطاعات ومديري الإدارات العامة والمركزية، يرجي التنبية علي السادة الزملاء العاملين تحت رئاستكم مراعاه التعليمات الإدارية الأتيه:
– الالتزام بمواعيد العمل الرسمية (حضوراً وانصرافاً) وإنجاز الأعمال الُموكله إليهم بالشكل الذي يتفق مع كرامة الوظيفة، فضلاً عن أنه يمنع منعا باتا الادلاء بأي بيانات أو معلومات تتعلق بالأعمال الموكلة إليهم والحفاظ علي أعلي درجات السرية فيما يكلفون به، فيما يتثق وقيمة الانتماء إلي مجلس النواب.
– الالتزام بالمكاتب وعدم مغادرة المكاتب إلا الضرورة القصوي وبناء علي أذن السيد مدير الإدارة، لمدة محددة يلتزم بها طالب الأذن، وعدم التواجد دون مبرر بالطرقات وأمام المكاتب وعدم التجول في الطرقات أثناء فترة العمل علي الاخص أيام انعقاد الجلسات.
-الحفاظ علي الاوراق والُمستندات المتعلقة بالأعمال المكلفين بيها وترتيبها بطريقة منظمة في الملفات المعده لكل منها وحفظها في دولايب مغلقة، وعدم ترك أي اوراق تخص العمل علي المكاتب حفاظاً عليها من الضياع أو التلف.
– التقدم بالاجازات الاعتيادية قبل القيام بها بـ 24 ساعه علي الـأقل، والا سوف يتم احتسابها من نصيب الاجارات العارضة.
– مراعاه القواعد المقررة حال التخلص من المسودات والأوراق بأي يكون ذلك بنظام الفرم التابعة لنظام الشئون الإدارية وتحت اشراف المختص.
– مراعاه اصول اللياقة و المعاملة الحسنه والتعاون فيما بين الزملاء والتحرى بحسن المظهر والسلوك اللائق والذي يتناسب مع طبيعة العمل.
– بذل أقصي درجات الحرص علي أن يكون أداء العمل صادر عن دقة وأمانة ويقظة.
– الالتزام حال اداء الصلوات بالمسجد بالعودة إلي المكاتب بمجرد الانتهاء من الصلاه، وعدم الوقوف أمام المسجد عقب الصلاه لفترات طويلة، وأن يكون أداء الصلاه بالمسجد بالتناوب بين العاملين بالادارة.
– يحظر علي العاملين، اقتناء الأدوات والمعدات المُخصصة لصنع المشروبات الساخنه بالمكاتب حيث يتنافي ذلك مع قواعد معايير الأمن والسلامة.
علي السادة أمناء الأمناء ورؤساء القطاعات ومديري الإدارات العامة والمركزية مراجعة أعمال مرؤسية والتحقق من سلامة ادائهم وقيامهم بواجبتهم بدقة وامانة. والاشراف علي ما يعرض عليهم من تقارير وأعمال والتأكد من صحتها وسلامتها ودقة البيانات. والاشراف علي تنفيذ التعليمات الواردة في المنشور. مع وضع في اعتبار أن مخالفتها ستؤدى إلي المساءله
وستكون محل إعتبار عند وضع تقارير الكفاءه السنوية وضع الحوافز للعاملين بالامانة.
المصدر/ مجلس النواب
